Informativa sulla privacy

Introduzione

Benvenuti nell’informativa sulla privacy di Airquee.

Airquee rispetta la privacy dell’utente e si impegna a proteggere i suoi dati personali. Questa informativa sulla privacy vi informerà su come gestiamo i vostri dati personali quando visitate il nostro sito web (indipendentemente da dove lo visitate) o dove otteniamo o raccogliamo in altro modo i vostri dati personali e vi informerà sui vostri diritti alla privacy e su come la legge vi protegge.

Si prega di utilizzare anche il Glossario per comprendere il significato di alcuni termini utilizzati nella presente informativa sulla privacy.

1. Informazioni importanti e chi siamo

Scopo della presente informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di informare l’utente su come Airquee raccoglie ed elabora i dati personali dell’utente attraverso l’utilizzo del sito web, compresi i dati che l’utente può fornire attraverso il sito quando si iscrive alla newsletter, acquista un prodotto o un servizio o partecipa a un concorso.

Questo sito web non è destinato ai bambini e non raccogliamo consapevolmente dati relativi ai bambini.

È importante che l’utente legga la presente informativa sulla privacy insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy o sul trattamento equo che possiamo fornire in occasioni specifiche in cui raccogliamo o trattiamo i dati personali dell’utente, in modo che sia pienamente consapevole di come e perché utilizziamo i suoi dati. La presente informativa sulla privacy integra le altre informative e non intende sostituirle.

Controllore

Airquee Limited è il titolare del trattamento e il responsabile dei dati personali dell’utente (collettivamente indicato come “noi”, “ci” o “nostro” nella presente informativa sulla privacy).

Abbiamo nominato un responsabile della privacy che ha il compito di supervisionare le questioni relative alla presente informativa sulla privacy. In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy, comprese le richieste di esercitare i propri diritti legali, si prega di contattare il responsabile della privacy dei dati utilizzando i dettagli indicati di seguito:

Email: philh@airquee.com o scrivi a The Data Privacy Manager, Airquee Ltd, Duel House, Llandowlais Street, Cwmbran, NP44 7XB.

Avete il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorità di vigilanza britannica per le questioni relative alla protezione dei dati (www.ico.org.uk). Tuttavia, apprezzeremmo la possibilità di risolvere i vostri dubbi prima che vi rivolgiate all’ICO, quindi vi invitiamo a contattarci in prima istanza.

Modifiche all’informativa sulla privacy e obbligo di informarci dei cambiamenti

Questa versione è stata aggiornata l’ultima volta il 21/05/18 e le versioni storiche possono essere ottenute contattandoci.

È importante che i dati personali in nostro possesso siano accurati e aggiornati. Vi preghiamo di tenerci informati se i vostri dati personali cambiano durante il vostro rapporto con noi.

Link di terze parti

Questo sito web può contenere link a siti web, plug-in e applicazioni di terzi. Facendo clic su tali link o attivando tali connessioni si può consentire a terzi di raccogliere o condividere dati sull’utente. Non controlliamo questi siti web di terzi e non siamo responsabili delle loro dichiarazioni sulla privacy. Quando lasciate il nostro sito web, vi invitiamo a leggere l’informativa sulla privacy di ogni sito web che visitate.

2. I dati che raccogliamo su di voi

Per dati personali, o informazioni personali, si intendono tutte le informazioni relative a un individuo che consentono di identificarlo. Non sono compresi i dati per i quali l’identità è stata rimossa (dati anonimi).

Possiamo raccogliere, utilizzare, conservare e trasferire diversi tipi di dati personali che vi riguardano e che abbiamo raggruppato qui di seguito:

Raccogliamo, utilizziamo e condividiamo anche Dati aggregati, quali dati statistici o demografici, per qualsiasi scopo. I dati aggregati possono essere derivati dai vostri dati personali, ma non sono considerati dati personali ai sensi di legge in quanto non rivelano direttamente o indirettamente la vostra identità. Ad esempio, possiamo aggregare i vostri Dati di utilizzo per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzione del sito web. Tuttavia, se combiniamo o colleghiamo i Dati aggregati con i vostri dati personali in modo da potervi identificare direttamente o indirettamente, trattiamo i dati combinati come dati personali che saranno utilizzati in conformità alla presente informativa sulla privacy.

Non raccogliamo alcuna Categoria Speciale di Dati Personali su di voi (ciò include dettagli sulla vostra razza o etnia, convinzioni religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla vostra salute e dati genetici e biometrici). Non raccogliamo neppure informazioni su condanne penali e reati.

In caso di mancata comunicazione dei dati personali

Nel caso in cui sia necessario raccogliere dati personali per legge o in base ai termini di un contratto stipulato con l’utente e quest’ultimo non fornisca tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o stiamo cercando di stipulare con l’utente (ad esempio, per fornirgli beni o servizi). In questo caso, potremmo essere costretti a cancellare un prodotto o un servizio che avete con noi, ma vi informeremo se questo è il caso in quel momento.

3. Come vengono raccolti i vostri dati personali?

Utilizziamo diversi metodi per raccogliere dati da e su di voi, tra cui: interazioni dirette. Potete fornirci la vostra identità, i vostri dati di contatto e i vostri dati finanziari compilando moduli o contattandoci per posta, telefono, e-mail o altro. Ciò include i dati personali forniti dall’utente:

Tecnologie o interazioni automatizzate. Quando l’utente interagisce con il nostro sito web, possiamo raccogliere automaticamente dati tecnici sulla sua apparecchiatura, sulle sue azioni e sui suoi modelli di navigazione. Raccogliamo questi dati personali utilizzando i cookie e altre tecnologie simili. Terze parti o fonti disponibili al pubblico. Potremmo ricevere dati personali su di voi da varie parti terze, come indicato di seguito:

4. Come utilizziamo i vostri dati personali

Utilizzeremo i vostri dati personali solo quando la legge ce lo consentirà. Più comunemente, utilizzeremo i vostri dati personali nelle seguenti circostanze:

In generale non ci basiamo sul consenso come base legale per il trattamento dei vostri dati personali, se non in relazione all’invio di comunicazioni di marketing diretto da parte di terzi via e-mail o SMS. Avete il diritto di revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento contattandoci.

Finalità per le quali utilizzeremo i vostri dati personali

Di seguito abbiamo riportato, in forma di tabella, una descrizione di tutti i modi in cui intendiamo utilizzare i vostri dati personali e di quali basi giuridiche ci avvaliamo per farlo. Abbiamo anche identificato quali sono i nostri interessi legittimi, ove opportuno.

Si noti che potremmo trattare i vostri dati personali per più di un motivo legittimo, a seconda dello scopo specifico per cui li stiamo utilizzando. Vi preghiamo di contattarci se avete bisogno di dettagli sullo specifico motivo legale su cui ci basiamo per trattare i vostri dati personali laddove più di un motivo sia stato indicato nella tabella sottostante.

Marketing

Ci impegniamo a fornire all’utente la possibilità di scegliere in merito a determinati usi dei dati personali, in particolare per quanto riguarda il marketing e la pubblicità.

Offerte promozionali da parte nostra

Possiamo utilizzare i dati relativi all’identità, al contatto, alla tecnica, all’utilizzo e al profilo dell’utente per formarci un’opinione su ciò che riteniamo possa essere desiderato o necessario, o su ciò che potrebbe essere di interesse per l’utente. In questo modo decidiamo quali prodotti, servizi e offerte possono essere rilevanti per voi (lo chiamiamo marketing).

Riceverete comunicazioni di marketing da parte nostra se avete richiesto informazioni o acquistato beni o servizi da noi o se ci avete fornito i vostri dati quando avete partecipato a un concorso o vi siete registrati per una promozione e, in ogni caso, non avete scelto di non ricevere tale marketing.

Marketing di terze parti

Otterremo il vostro consenso esplicito prima di condividere i vostri dati personali con società terze per scopi di marketing.

Rinuncia

Potete chiedere a noi o a terzi di interrompere l’invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento seguendo i link di opt-out presenti in qualsiasi messaggio di marketing inviatovi o contattandoci in qualsiasi momento.

Nel caso in cui l’utente decida di non ricevere questi messaggi di marketing, ciò non si applicherà ai dati personali forniti a noi in seguito all’acquisto di un prodotto/servizio, alla registrazione della garanzia, all’esperienza di un prodotto/servizio o ad altre transazioni.

Biscotti

È possibile impostare il proprio browser in modo da rifiutare tutti o alcuni cookie del browser o da essere avvisati quando i siti web impostano o accedono ai cookie. Se disabilitate o rifiutate i cookie, tenete presente che alcune parti di questo sito web potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare correttamente. Per ulteriori informazioni sui cookie utilizzati, consultare la nostra Politica sui cookie.

Cambio di destinazione d’uso

Utilizzeremo i vostri dati personali solo per gli scopi per cui li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originario. Se desiderate ottenere una spiegazione su come il trattamento per la nuova finalità sia compatibile con la finalità originaria, contattateci.

Se abbiamo bisogno di utilizzare i vostri dati personali per uno scopo non correlato, ve lo comunicheremo e vi spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

Si prega di notare che potremmo trattare i vostri dati personali senza che voi ne siate a conoscenza o abbiate dato il vostro consenso, in conformità con le regole di cui sopra, laddove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.

5. Divulgazione dei dati personali

Potremmo dover condividere i vostri dati personali con i soggetti indicati di seguito per le finalità indicate nella tabella del paragrafo 4.

Chiediamo a tutti i terzi di rispettare la sicurezza dei vostri dati personali e di trattarli in conformità alla legge. Non permettiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i vostri dati personali per i propri scopi e li autorizziamo a trattare i vostri dati personali solo per scopi specifici e in conformità alle nostre istruzioni.

6. Trasferimenti internazionali

Alcune delle nostre terze parti esterne hanno sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), pertanto il loro trattamento dei vostri dati personali comporterà un trasferimento di dati al di fuori del SEE. Ad esempio, quando ci si iscrive a un account di posta elettronica o si effettua un ordine tramite www.airquee.com o www.airqueeonline.co.uk, queste informazioni vengono memorizzate all’interno del server sicuro del sito web e supportate dal server negli Stati Uniti.

Ogni volta che trasferiamo i vostri dati personali al di fuori del SEE, garantiamo un livello di protezione analogo, assicurando l’attuazione di almeno una delle seguenti misure di salvaguardia:

Vi preghiamo di contattarci se desiderate ulteriori informazioni sul meccanismo specifico da noi utilizzato per il trasferimento dei vostri dati personali al di fuori del SEE.

Abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per evitare che i vostri dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l’accesso ai vostri dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno la necessità di conoscerli. Essi tratteranno i vostri dati personali solo su nostra istruzione e sono soggetti all’obbligo di riservatezza.

Abbiamo messo in atto procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e comunicheremo all’utente e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una violazione laddove siamo legalmente tenuti a farlo.

7. Conservazione dei dati

Per quanto tempo utilizzerete i miei dati personali?

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario ad adempiere agli scopi per cui li abbiamo raccolti, anche per soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di rendicontazione.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il rischio potenziale di danni derivanti dall’uso o dalla divulgazione non autorizzata dei vostri dati personali, le finalità per cui trattiamo i vostri dati personali e se possiamo raggiungere tali finalità con altri mezzi, e i requisiti legali applicabili.

Per legge dobbiamo conservare le informazioni di base sui nostri clienti (compresi i dati di contatto, di identità, finanziari e di transazione) per 6 anni dopo la loro cessazione, a fini fiscali e legali.

In alcune circostanze potete chiederci di cancellare i vostri dati: per ulteriori informazioni, consultate il sito [Request erasure].

In alcune circostanze possiamo anonimizzare i vostri dati personali (in modo che non possano più essere associati a voi) per scopi di ricerca o statistici, nel qual caso possiamo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato senza ulteriori avvisi.

8. I vostri diritti legali

In determinate circostanze, l’utente ha i diritti previsti dalle leggi sulla protezione dei dati in relazione ai suoi dati personali. Cliccate sui link sottostanti per saperne di più su questi diritti:

Richiedere l’accesso ai propri dati personali (comunemente noto come “richiesta di accesso ai dati”). Questo vi consente di ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso e di verificare che li stiamo trattando legittimamente.

Richiedere la correzione dei dati personali in nostro possesso. Questo vi consente di far correggere eventuali dati incompleti o inesatti in nostro possesso, anche se potrebbe essere necessario verificare l’accuratezza dei nuovi dati che ci fornite.

Richiedere la cancellazione dei propri dati personali. Questo vi consente di chiederci di cancellare o rimuovere i dati personali qualora non vi siano validi motivi per continuare a trattarli. Avete inoltre il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i vostri dati personali qualora abbiate esercitato con successo il vostro diritto di opporvi al trattamento (vedi sotto), nel caso in cui potremmo aver trattato le vostre informazioni in modo illegale o nel caso in cui ci venga richiesto di cancellare i vostri dati personali per ottemperare alle leggi locali. Si noti, tuttavia, che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la vostra richiesta di cancellazione per specifici motivi legali che vi saranno notificati, se del caso, al momento della vostra richiesta.

Obiezione al trattamento dei vostri dati personali quando ci basiamo su un interesse legittimo (o su quello di una terza parte) e c’è qualcosa nella vostra situazione particolare che vi fa desiderare di opporvi al trattamento per questo motivo, in quanto ritenete che abbia un impatto sui vostri diritti e libertà fondamentali. Avete anche il diritto di opporvi se trattiamo i vostri dati personali per scopi di marketing diretto. In alcuni casi, possiamo dimostrare di avere motivi legittimi impellenti per trattare le vostre informazioni che prevalgono sui vostri diritti e libertà.

Richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali. Questo vi consente di chiederci di sospendere il trattamento dei vostri dati personali nei seguenti casi: (a) se desiderate che i dati vengano verificati in modo accurato; (b) nel caso in cui l’utilizzo dei dati da parte nostra sia illegale, ma l’utente non vuole che li cancelliamo; (c) se avete bisogno di conservare i dati anche se non ne abbiamo più bisogno, in quanto vi servono per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali; oppure (d) l’utente si è opposto al nostro utilizzo dei suoi dati, ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi prevalenti per utilizzarli.

Richiedere il trasferimento dei vostri dati personali a voi o a terzi. Forniremo a voi, o a terzi da voi scelti, i vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina. Si noti che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate per le quali l’utente ha inizialmente fornito il proprio consenso all’utilizzo o nel caso in cui le informazioni siano state utilizzate per eseguire un contratto con l’utente.

revocare il consenso in qualsiasi momento nel caso in cui ci basiamo sul consenso per il trattamento dei vostri dati personali. Tuttavia, ciò non pregiudica la liceità di qualsiasi trattamento effettuato prima della revoca del consenso. Se l’utente ritira il proprio consenso, potremmo non essere in grado di fornirgli determinati prodotti o servizi. Vi informeremo in tal caso al momento della revoca del consenso.

Se desiderate esercitare uno dei diritti di cui sopra, contattateci.

Di solito non è richiesto alcun costo

Non dovrete pagare alcun costo per accedere ai vostri dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, possiamo addebitare una tariffa ragionevole se la richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, possiamo rifiutarci di soddisfare la vostra richiesta in queste circostanze.

Cosa ci serve da voi

Potremmo aver bisogno di richiedervi informazioni specifiche per aiutarci a confermare la vostra identità e garantire il vostro diritto di accedere ai vostri dati personali (o di esercitare qualsiasi altro vostro diritto). Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarvi per chiedervi ulteriori informazioni in relazione alla vostra richiesta per accelerare la nostra risposta.

Tempo limite per rispondere

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente potrebbe essere necessario più di un mese se la richiesta è particolarmente complessa o se sono state presentate più richieste. In questo caso, vi informeremo e vi terremo aggiornati.

9. Glossario

BASE LEGALE

Per interesse legittimo si intende l’interesse della nostra azienda a condurre e gestire la nostra attività per consentirci di fornirvi il miglior servizio/prodotto e l’esperienza migliore e più sicura. Prima di trattare i vostri dati personali per i nostri legittimi interessi, ci assicuriamo di considerare e bilanciare ogni potenziale impatto su di voi (sia positivo che negativo) e sui vostri diritti. Non utilizziamo i vostri dati personali per attività in cui i nostri interessi sono prevalenti rispetto all’impatto su di voi (a meno che non abbiamo il vostro consenso o siamo altrimenti tenuti o autorizzati dalla legge). Potete ottenere ulteriori informazioni su come valutiamo i nostri interessi legittimi rispetto al potenziale impatto su di voi in relazione a specifiche attività contattandoci.

Per esecuzione del contratto si intende il trattamento dei vostri dati quando è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui siete parte o per prendere provvedimenti su vostra richiesta prima di stipulare tale contratto.

Adempiere a un obbligo legale o regolamentare significa trattare i vostri dati personali quando è necessario per adempiere a un obbligo legale o regolamentare a cui siamo soggetti.

TERZI

Terze parti interne

Airquee SRL, di proprietà di Airquee Limited e con sede in Romania, che agisce in qualità di contitolare del trattamento o di incaricato del trattamento e che fornisce la nostra struttura di produzione e assistenza ai clienti.

Terze parti esterne

17/5/2024